Δικαίωμα Συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλοι οι οργανισμοί που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου.

Κάθε οργανισμός έχει δικαίωμα υποβολής υποψηφιότητας σε έως δύο (2) κατηγορίες βράβευσης.

Από τη δυνατότητα συμμετοχής εξαιρούνται οι χορηγοί, οι υποστηρικτές, οι χορηγοί επικοινωνίας, οι χορηγοί αιγίδας και ο διοργανωτής του HR Community Conference & Awards 2026, καθώς και οργανισμοί που σχετίζονται με μέλος της Επιτροπής Αξιολόγησης ή συνδεδεμένοι οργανισμοί αυτών.

Υποψηφιότητα μπορούν να υποβάλουν οι οργανισμοί ή οι νόμιμοι εκπρόσωποί τους, υπό την προϋπόθεση ότι συμμορφώνονται με την ισχύουσα εργατική νομοθεσία και τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Η αίτηση συμμετοχής μπορεί να υποβληθεί από οποιοδήποτε μέλος του οργανισμού, εφόσον έχει λάβει την έγκριση της Γενικής Διεύθυνσης, της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού ή άλλου αρμόδιου στελέχους.

Εμπιστευτικότητα
Το περιεχόμενο των υποψηφιοτήτων αντιμετωπίζεται με απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Δημοσιοποιούνται μόνο οι οργανισμοί που προκρίνονται στη σύντομη λίστα (shortlist), καθώς και οι οργανισμοί που διακρίνονται σε κάθε κατηγορία.

Οι συμμετέχοντες δηλώνουν ότι οι πληροφορίες που υποβάλλουν είναι ακριβείς, νόμιμες και σύμφωνες με τους παρόντες όρους συμμετοχής.

Κάθε συμμετέχων φέρει την αποκλειστική ευθύνη για την ακρίβεια και τη νομιμότητα των στοιχείων που υποβάλλει.

Ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να δημοσιοποιεί στοιχεία που αφορούν τη διοργάνωση (ενδεικτικά: αριθμό συμμετοχών, συμμετέχοντες οργανισμούς και κατηγορίες βράβευσης), εκτός εάν ο συμμετέχων έχει ζητήσει ρητά διαφορετική μεταχείριση κατά την υποβολή της υποψηφιότητας.
 

Προνόμια Υποψηφιότητας

Κάθε υποψηφιότητα παρέχει δικαίωμα συμμετοχής δύο (2) εκπροσώπων του οργανισμού στο HR Community Conference & Awards 2026.

Σε περίπτωση ακύρωσης της υποψηφιότητας, παύει αυτομάτως να ισχύει το δικαίωμα των δύο συμμετοχών.
 

Διαδικασία Αξιολόγησης

Η αξιολόγηση πραγματοποιείται από τους ανεξάρτητους Αξιολογητές των HR Community Awards. 
 

Η διαδικασία αξιολόγησης δεν είναι διαγωνιστική.

Κάθε υποψηφιότητα αξιολογείται αυτοτελώς, με βάση τα δημοσιευμένα κριτήρια της αντίστοιχης κατηγορίας και όχι συγκριτικά με τις υπόλοιπες συμμετοχές.

Η αξιολόγηση οδηγεί στην απονομή Χρυσών, Αργυρών και Χάλκινων Βραβείων, ανάλογα με τον βαθμό εκπλήρωσης των κριτηρίων αξιολόγησης.

Οι Αξιολογητές και ο διοργανωτής διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιούν ή να συγχωνεύουν κατηγορίες βράβευσης, εφόσον αυτό κριθεί αναγκαίο, βάσει του αριθμού ή της φύσης των υποψηφιοτήτων.

Οι αποφάσεις των Αξιολογητών είναι οριστικές. Δεν θα λαμβάνεται υπόψη καμία αλληλογραφία που απευθύνεται σε αυτούς, πέρα από τη φόρμα συμμετοχής και το συνοδευτικό υλικό. Συμπληρωματική επικοινωνία μπορεί να γίνει μόνο εμπρόθεσμα και πάντα μέσω του διοργανωτή. Οι υποψήφιοι για βράβευση θα ενημερωθούν πριν από την τελετή βράβευσης.
 

Υλικό Τεκμηρίωσης

Κάθε υποψηφιότητα συνοδεύεται από:

• στοιχεία του οργανισμού, 
• σύντομη περιγραφή της πρακτικής HRM (έως 500 λέξεις), 
• περιγραφή των στόχων και της εφαρμογής της πρακτικής (έως 1.000 λέξεις).

​Το συνοδευτικό υλικό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία τεκμηρίωσης, στατιστικά δεδομένα, βεβαιώσεις, δημοσιευμένα άρθρα, γραφήματα ή άλλο συναφές υλικό.

Διαφημιστικό υλικό δεν λαμβάνεται υπόψη κατά την αξιολόγηση.

Σε περίπτωση χρήσης στοιχείων τρίτων, ο συμμετέχων οφείλει να έχει εξασφαλίσει τις απαραίτητες άδειες χρήσης και να μην παραβιάζει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας.

Το υποβαλλόμενο υλικό πρέπει να συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR).

Βίντεο & Ιστοσελίδες

Εφόσον υποβληθεί βίντεο ως μέρος της υποψηφιότητας, θα πρέπει να γνωστοποιείται το σχετικό URL και, όπου απαιτείται, ο κωδικός πρόσβασης.

Σε περίπτωση παραπομπής σε ιστοσελίδα, θα πρέπει να παρέχεται το ακριβές URL που οδηγεί απευθείας στις πληροφορίες που αφορούν την υποψηφιότητα.
 

Γλώσσα Υποβολής 

Οι δηλώσεις συμμετοχής και το υλικό τεκμηρίωσης υποβάλλονται στη γλώσσα προέλευσης του οργανισμού και στην αγγλική γλώσσα.

Από την υποχρέωση δίγλωσσης υποβολής εξαιρούνται οι οργανισμοί ελληνικής προέλευσης, εκτός εάν προκύψει λόγος αμφισβήτησης της βράβευσής τους από οργανισμό της αλλοδαπής.
 

Εχεμύθεια & Πνευματικά Δικαιώματα

Ο διοργανωτής τηρεί απόλυτη εχεμύθεια ως προς το περιεχόμενο των υποψηφιοτήτων.

Οι Αξιολογητές λειτουργούν ανεξάρτητα και δεσμεύονται να διαχειρίζονται όλες τις πληροφορίες και τα στοιχεία των υποψηφιοτήτων με απόλυτη εμπιστευτικότητα, αποκλειστικά για τους σκοπούς της αξιολόγησης.

Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι ο διοργανωτής δύναται να δημοσιοποιεί πληροφορίες που αφορούν τους οργανισμούς που διακρίθηκαν, καθώς και να χρησιμοποιεί σχετικό υλικό για την προβολή και την ανάδειξη του θεσμού.

Αποδοχή Όρων Συμμετοχής

Η υποβολή υποψηφιότητας συνεπάγεται την πλήρη και ανεπιφύλακτη αποδοχή των παρόντων όρων συμμετοχής.